Corespondenţa oficială la 5 ministere va fi mutată pe suport electronic

Corespondenţa oficială în cadrul a cinci ministere va fi mutată de pe suportul de hârtie existent la moment pe suport electronic. Acest fapt urmează să aibă loc în urma implementării proiectului Sistemul Informatic de Gestiune a Documentelor şi Înregistrărilor în Autorităţile Publice Centrale – SIGEDIA. Premierul Vlad Filat a semnat deja o dispoziţie cu privire la demararea implementării proiectului, transmite Info-Prim Neo. În faza de testare, în următoarele 6 luni, Cancelaria de Stat va implementa proiectul dat în 5 ministere, care au fost selectate după criteriul volumului de documente examinate. Potrivit unui comunicat de presă de la Guvern, derularea cu succes a acestui proiect va duce la diminuarea costurilor administrative din contul reducerii volumului de hârtie şi a tehnicii de birotică utilizate în procesul de circulaţie a documentelor oficiale. Doar Cancelaria de Stat a Republicii Moldova anual achiziţionează în jur de 36 de tone de hârtie. La aceasta se adaugă costurile de întreţinere a tehnicii de birou, costurile de expediţie etc. Un alt avantaj este eficientizarea şi flexibilizarea procesului, reducând durata corespondenţei de la câteva zile, în cazul corespondenţei oficiale pe suport de hârtie, la câteva secunde, în cadrul sistemului informatic de gestionare a documentelor. De asemenea, schimbările care au loc vor permite un grad mai înalt de securitate şi confidenţialitate în circulaţia documentelor. Totodată, erorile cauzate de factorul uman, vor fi minimizate. Proiectul-pilot, coordonat de Cancelaria de Stat, va fi implementat în următoarele instituţii – Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare, Ministerul Economiei, Ministerul Finanţelor, Ministerul Justiţiei şi Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale şi Familiei.