Официальная корреспонденция в 5 министерствах будет переведена в электронный формат
- 12.04.2012 10:09
- 976
- 1 минут(а)
-
Официальная корреспонденция в 5 министерствах будет переведена в электронный формат. Отказаться от корреспонденции на бумаге станет возможным в результате внедрения проекта Информационной системы управления документами и учетом в центральных публичных ведомствах – SIGEDIA. Премьер-министр Влад Филат уже подписал распоряжение о начале внедрения соответствующего проекта, передает Info-Prim Neo.
На стадии тестирования в последующие шесть месяцев Государственная канцелярия внедрит этот проект в пяти министерствах, которые были отобраны по критерию объема рассматриваемых документов. Согласно сообщению для прессы правительства, успешная реализация данного проекта позволит сократить административные расходы за счет уменьшения объема бумах и канцелярской техники, используемой в процессе оборота официальных документов. Только Государственная канцелярия Республики Молдова ежегодно закупает около 36 тонн бумаги. К этому добавляются расходы на содержание офисной техники, экспедиторские затраты и др.
Другим преимуществом является повышение эффективности и гибкости процесса, чтобы сократить срок отправки корреспонденции с нескольких дней до нескольких секунд. Кроме того, эти перемены позволят обеспечить более высокий уровень безопасности и конфиденциальности оборота документов. Вместе с тем будут минимизированы ошибки, вызванные человеческим фактором.
Пилотный проект, координируемый Государственной канцелярией, будет внедрен в следующих ведомствах – Министерство сельского хозяйства и пищевой промышленности, Министерство экономики, Министерство финансов, Министерство юстиции и Министерство труда, социальной защиты и семьи.
